Переход с ФИС ФРДО на Единый реестр цифровых документов — ЕР ЦДО

Единый реестр цифровых документов об образовании: ключевые изменения и правила подключения в 2025 году

В 2025 году российская система электронных образовательных документов вступает в новую фазу развития — ФИС ФРДО сменяется Единой реестровой платформой, известной как Единый реестр цифровых документов об образовании (ЕР ЦДО). Эта инициатива Рособрнадзора направлена на современную, безопасную и эффективную цифровизацию выдачи дипломов, сертификатов и иных документов.

Дочитай до конца и получили в подарок чек-лист «Подключение к ФИС ФРДО»

Что такое ЕР ЦДО и зачем он нужен?

ЕР ЦДО — это централизованный государственный модуль, разработанный для формирования, хранения, электронного подписания и проверки юридической силы образовательных документов. Все операции осуществляются через специализированный портал, доступный по адресу mycdo.obrnadzor.gov.ru, где образовательные организации подают заявки на регистрацию и обеспечивают учет цифровых документов.

В рамках эксперимента дипломы о профессиональной переподготовке, свидетельства о рабочих профессиях, удостоверения о повышении квалификации и другие документы об образовании будут формироваться в электронном виде с помощью встроенного функционала ЕР ЦДО. Предполагается, что в дальнейшем ЕР ЦДО заменит ФИС ФРДО. До этого момента обе системы будут работать параллельно.

Цифровые документы с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) отображаются в личном кабинете обучающегося на госуслугах, что упрощает их верификацию работодателями и государственными учреждениями. Такой подход значительно снижает риск подделок, утраты и ошибок, связанных с бумажными формами. С цифровыми все проще — подписаны электронной подписью, быстро проверяются, доступны в личном кабинете на Госуслугах, не потеряются и их не нужно иметь в бумажном виде.

Теперь документ об обучении будет формировать в цифровом виду в модуле ЕР ЦДО и:

документы об обучении автоматически будут зарегистрированы в ФИС ФРДО
обучающиеся будут иметь доступ к личному кабинету в ЕР ЦДО
работодатели, госорганы смогут проверять документы об обучении автоматизировано без копий на бумаге и запросов.

Переход на цифровую форму основан
на требованиях:

ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» — закрепляет обязанность вести сведения о документах об образовании.
Протокол Президиума Правительственной комиссии по цифровому развитию от 29.04.2021 № 12 — утверждает Концепцию суперсервиса «Цифровые документы об образовании онлайн» и создание модуля «Единый реестр цифровых документов об образовании» (на базе ФИС ФРДО).
Национальный проект «Образование» — стратегическая рамка, в рамках которой реализуется цифровизация образовательной среды.

Кому обязательно в 2025 году подключаться к ЕР ЦДО?

Рособрнадзор официально информировал образовательные организации о необходимости подключения к ЕР ЦДО и принятии новых сроков передачи сведений. По приказу № 03−146 от 15 сентября 2025 года , подключиться к ЕР ЦДО обязаны образовательные организации, индивидуальные предприниматели, имеющие лицензии на осуществление образовательной деятельности и реализующие программы:

высшего образования (ВО),
дополнительного профессионального образования (ДПО)
профессионального обучения (ПО)

Помощь в оформлении
образовательной лицензии

Если вы хотите узнать обязательна ли лицензия в Вашем случае или уже знаете, что вам необходимо получать лицензию, мы готовы помочь вам: проконсультировать и при необходимости оформить образовательную лицензию. Наш опыт и знания позволяют нам быстро и эффективно провести вас через все этапы процесса получения лицензии.

Записывайтесь к нам на бесплатную консультацию:

Отправить запрос

Сроки подключения к ЕР ЦДО

Прием заявок на подключение в ЕР ЦДО осуществляется Рособрнадзором с 18 сентября 2025 года.

На конец ноября 2025 года Единый реестр цифровых документов об образовании ещё не введён полностью в эксплуатацию.
По информации от Центра информационных технологий и систем органов исполнительной власти (ЦИТиС), на данный момент нормативно-правовые акты, устанавливающие сроки перехода организаций дополнительного профессионального образования и профессионального обучения в модуль ЕР ЦДО, ещё не изданы. Таким образом, внесение документов такими организациями в цифровой реестр пока невозможно, а точные даты полного перехода и начала полноценной работы реестра остаются неустановленными.
Поэтому организациям, реализующим программы ДПО и ПО необходимо уже сейчас подать заявки на включение в ЕР ЦДО, а сведения о выданных документах об образовании пока все также передавать в ФИС ФРДО.

О том, как передавать сведения в ФИС ФРДО, мы рассказывали в видеоинструкции «Внесение сведений в ФИС ФРДО»

Видеоинструкция поможет разобраться в:

регистрации в ФИС ФРДО через госуслуги;
установке сертификатов для работы в ФИС ФРДО;
заполнению сведений о выдаваемых документах об обучении;
подаче сведений в ФИС ФРДО.

Подробнее

Сроки передачи сведений о выданных документах об обучении в ЕР ЦДО и в ФИС ФРДО

Организации обязаны обеспечить передачу сведений о выданных документах по программам дополнительного профессионального образования в течение 30 календарных дней с момента их выдачи. Это сокращение срока по сравнению с прежними 60 днями требует оптимизации внутренних рабочих процессов и технической подготовки, чтобы избежать претензий, нарушений и проверок.
По программам профессионального обучения на сегодняшний день сроки установлены — 3 рабочих дня со дня выдачи свидетельств об обучении.

Как зарегистрироваться в ЕР ЦДО?

Процесс регистрации проводится руководителем организации через портал ЕР ЦДО и предусмотрен поэтапно по адресу https://ercdo.obrnadzor.gov.ru:

Авторизация через учетную запись ЕСИА (Госуслуги) с подтверждением личности и привязкой СНИЛС;
Проверка и актуализация данных о руководителе и организации в ЕГРЮЛ, юридическом адресе организации, чтобы избежать блокировки регистрации;
Настройка рабочих мест с поддержкой криптографии ГОСТ — использование КриптоПро и соответствующих настроек TLS;
Использование рекомендованных браузеров, таких как Яндекс. Браузер или Chromium-Gost, для корректной работы с криптосредой:

браузер с поддержкой ГОСТ 28 147−89 и ГОСТ Р 34.11−2012 (Яндекс.Браузер, Chromium-Gost);
криптопровайдер КриптоПро CSP, плагин и расширение в браузере.

После успешной регистрации руководитель создает учетные записи для сотрудников, распределяет роли для подписания и проверки документов, а также участвует в образовательных вебинарах и тестированиях по работе с платформой. Это помогает подготовить команду к безошибочной работе в системе ЕР ЦДО.

В продуктивном контуре по адресу ercdo.obrnadzor.gov.ru доступен функционал регистрации и настройки личных кабинетов образовательных организаций, а на тестовом стенде по адресу ercdo.citis.ru доступен функционал внесения сведений для целей отладки механизмов взаимодействия образовательной организации и модуля ЕР ЦДО ФИС ФРДО.

Подробная инструкция по регистрации в модуле представлена по ссылке:

Инструкция

Как найти инструкции для регистрации организации в ЕР ЦДО, реализующей программы ДПО и ПО?

1.Можно перейти по ссылке для получения подробной инструкции по регистрации в модуле

2.Либо перейдите по ссылке: https://mycdo.obrnadzor.gov.ru/org

А) Нажмите «Выбрать уровень» и выберите уровень «ДПО и ПО»:

Б) Откроется список инструкций и шаблонов:

Практические советы и предупреждения

Опыт внедрения цифрового реестра показывает, что основные сложности связаны с техническими нюансами и организацией процессов:

Несовместимость криптопровайдеров и некорректная установка плагинов могут блокировать цифровую подпись;
Ошибки в данных ЕГРЮЛ — самое частое препятствие для регистрации;
Отсутствие четкой схемы составления документооборота по каждому ученику, заполнению бланков выдаваемых документов об обучении и подписания документов ведёт к задержкам и нарушению сроков регистрации документов об обучении в ЕР ЦДО.

Для успешного перехода рекомендуется заблаговременно сверить документы, проверить технологическую подготовку рабочих мест и назначить ответственных лиц.

Выводы

ЕР ЦДО является логичным и необходимым развитием системы цифровизации образования, обеспечивая юридическую значимость электронных документов и их удобное подтверждение. Переход с ФИС ФРДО на ЕР ЦДО — неотъемлемый этап модернизации технологий учета в образовательной сфере.
Образовательным организациям стоит не откладывать регистрацию и техническую подготовку, чтобы избежать проблем с проверками и получить полноценный доступ к возможностям платформы.

Курсы по лицензированию образовательной деятельности

Также мы предлагаем специализированные курсы по лицензированию образовательной деятельности, которые помогут вам лучше понять все нюансы и требования законодательства, получить лицензию самостоятельно.

Ознакомиться с программой обучения